导出为 PDF 格式

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导出为 PDF 格式

2024-07-09 09:10| 来源: 网络整理| 查看: 265

LibreOffice 6.2 帮助

索引 🔎︎ 导出为 PDF

将当前文件保存为可移植文档格式 (PDF) 1.4 版本。如果安装了支持的软件,就可以在任何平台上以完整的原始格式查看或打印 PDF 文件。

要访问此命令...

选择「文件 - 导出为 - 导出为 PDF 格式」。

直接以 PDF 格式导出

「常规」选项卡 区域

设置包含在 PDF 文件中的页面的导出选项。

全部

导出所有定义的打印区域。如果没有定义打印区域,将导出整个文档。

页面

导出您在框内输入的页面。

要导出某范围内的页面,请使用格式 3-6;要导出单页,请使用格式 7;9;11。如果需要,也可以同时导出页面范围和单页,格式为 3-6;8;10;12。

选择

导出当前选择。

图像

对于文档内的图像设置 PDF 导出选项。

具有嵌入预览的 EPS 图像只导出为预览。无嵌入预览的 EPS 图像导出为空占位符。

无损压缩

选择此选项以对图像进行无损压缩。所有像素都将被保留。

JPEG 压缩

选择此项以对图像进行 JPEG 压缩。使用高质量级别时,几乎可以保留所有像素。使用低质量级别时,将会丢失一些像素并导致失真,但可以使文件缩小。

质量

输入 JPEG 压缩的质量级别。

降低图像分辨率

选择此选项以对图像进行重新采样,或者通过减少每英寸的像素数而减小图像尺寸。

选择图像的目标分辨率。

常规

设置常规 PDF 导出选项。

混合式 PDF (内嵌 ODF 文件)

若勾选此选项,则将会在导出的PDF文件中嵌入ODF文档。在PDF阅读器中该文件将会像常规PDF文件一样打开,同时该文件可以使用 LibreOffice 像编辑其它ODF文档一样完全编辑。

存档 PDF/A-1a (ISO 19005-1)

转换为 PDF/A-1a 格式。该格式被定义为电子文档文件格式,以用于长期保存。源文档中使用过的所有字体都会被嵌入到生成的 PDF 文件中。PDF 标记将会被写入。

加标签的 PDF (添加文档结构)

选择写入 PDF 标记。这会显著增加文件的大小。

带标签的 PDF 包含关于文档内容结构的信息。其有助于在不同屏幕的设备上,以及使用屏幕阅读软件时显示文档。

「导出」书签

选择导出 Writer 文档的书签作为 PDF 书签。全部章节段落 (工具 - 章节编号) 和您在源数据文档中指定超链接的目录条目均可以创建书签。

导出批注

选择将 Writer 和 Calc 文档的批注导出为 PDF 批注。

要导出 LibreOffice 中 Writer 文档的注释, 请点击「LibreOffice - 偏好设置工具 - 选项 - LibreOffice Writer - 打印」, 并在「注释」区域选择「位于边距」选项。导出的页面将缩小, 注释将被放置到其页边距位置。

创建 PDF 表单

选择创建 PDF 表单。PDF 文档用户可以填写和打印它。

提交格式

选择从 PDF 文件中提交表单的格式。

选择您从提交者接收的数据格式: FDF (Forms Data Format,表单数据格式) 、PDF、HTML 或 XML。

此设置会覆盖您在文档中设置的控件 URL 属性。

允许重复的字段名称

允许为生成的 PDF 文件中的多个字段使用同一个字段名称。如果禁用,将使用生成的唯一名称导出字段名称。

导出自动插入的空白页

如果打开,则会将自动插入的空白页导出到 pdf 文件。对 pdf 文件执行双面打印时,此方法为最佳选择。示例: 在某本书中,章节段落样式被设置为始终以奇数页开始。如果前一章在奇数页结束,则 LibreOffice 会插入一个偶数空白页。此选项控制是否导出该偶数页。

使用引用 XObject

此选项会影响 PDF 图像如何导出回 PDF。禁用此选项后, PDF 数据的第一页将包含在输出中。PDF 导出将在导出过程中合并使用的图像、字体和其他资源。这是一项复杂操作, 但结果可以在各类查看器中查看。启用该选项后, 将使用引用 XObject 标记: 这是一项简单操作, 但查看器必须支持此标记才能显示矢量图像。否则, 查看器将显示回退位图图像。

「初始视图」选项卡 窗格 仅页面

选择该选项将生成一个只显示页面内容的 PDF 文件。

书签和页面

选择该选项将生成一个显示书签面板和页面内容的 PDF 文件。

缩略图和页面

选择该选项将生成一个显示缩略图面板和页面内容的 PDF 文件。

在页面上打开

选择此选项可在阅读器打开 PDF 文件时显示给定页面。

放大 默认

选择该选项将生成一个显示原始大小的页面内容的 PDF 文件。如果已将阅读器软件配置为在默认情况下使用某种显示比例,则会以该显示比例来显示页面。

适合页面

选择该选项将生成一个 PDF 文件,该文件显示经过缩放以完全适合阅读器窗口大小的页面。

适合宽度

选择该选项将生成一个 PDF 文件,该文件显示经过缩放以适合阅读器窗口宽度的页面。

适合可见

选择该选项将生成一个显示页面中的文本和图形的 PDF 文件,这些文本和图形经过缩放以适合阅读器窗口的宽度。

显示比例

在阅读器打开 PDF 文件时选择给定的显示比例。

页面版式 默认

选择该选项将生成一个根据阅读器软件的版式设置显示页面的 PDF 文件。

单页

选择该选项将生成一个每次显示一页的 PDF 文件。

连续

选择该选项将生成一个以连续垂直列形式显示页面的 PDF 文件。

连续对开

选择该选项将生成一个以连续列形式并排显示页面的 PDF 文件。对于两个以上的页面,将在右侧显示第一页。

首页居左

选择该选项将生成一个以连续列形式并排显示页面的 PDF 文件。对于两个以上的页面,将在左侧显示第一页。必须通过「选项」对话框中的「语言设置」-「语言」来启用复杂文本版式支持。

「用户界面」选项卡 窗口选项 将窗口大小调整为初始页面大小

选择以生成一个 PDF 文件,将在一个窗口中显示该文件的整个初始页面。

使窗口位于屏幕中央

选择该选项将生成一个在屏幕中央的阅读器窗口中显示的 PDF 文件。

以全屏模式打开

选择该选项将生成一个 PDF 文件,该文件在位于所有其他窗口前面的全屏阅读器窗口中显示。

显示文档标题

选择该选项将生成一个显示时在阅读器标题栏中显示文档标题的 PDF 文件。

用户界面选项 隐藏菜单栏

选择该选项将在文档处于活动状态时隐藏阅读器菜单栏。

隐藏工具栏

选择该选项将在文档处于活动状态时隐藏阅读器工具栏。

隐藏窗口控件

选择该选项将在文档处于活动状态时隐藏阅读器控件。

切换方式 使用过渡效果

选择将 Impress 幻灯片切换效果导出为相应的 PDF 效果。

书签 所有书签级别

选择此选项可在阅读器打开 PDF 文件时显示所有书签级别。

可见的书签级别

选择此选项可在阅读器打开 PDF 文件时显示选中级别及其以上的书签级别。

「链接」选项卡

指定如何导出文档中的书签和超链接。

作为指定目标导出书签

PDF 文件中的书签 (引用的目标) 可以定义为矩形区域。另外,对于已命名对象的书签可以使用他们的名称进行定义。启用此复选框导出文档中对象的名称作为有效的书签目标。允许从其他文档中通过名称链接到这些对象。

把文档引用转换成 PDF 目标

启用此复选框将引用其他 ODF 文件的 URL 转换为具有相同名称的 PDF 文件。在引用的 URL 中,扩展名 .odt、.odp、.ods、.odg 和 .odm 会被转换为扩展名 .pdf。

导出相对于文件系统的 URL 地址

启用此复选框在文件系统中导出 URL 到其他的文档 (作为相对 URL)。请参见」帮助「中的"相对超链接"。

跨文档链接

指定如何处理从 PDF 文件到其他文件的超链接。

默认模式

从 PDF 文档到其他文档的链接将会按照操作系统中指定的方式被处理。

用 PDF 阅读器应用程序打开

使用当前显示文档的 PDF 阅读器应用程序打开跨文档链接。PDF 阅读器应用程序必须能够处理超链接中指定的文件类型。

使用 Internet 浏览器打开

使用 Internet 浏览器打开跨文档链接。Internet 浏览器必须能够处理超链接中指定的文件类型。

「安全性」选项卡 设置密码

点击可打开用于输入密码的对话框。

您可以指定查看 PDF 所需的密码。您可以选择输入密码, 允许查看 PDF 的人编辑和/或打印文档。

打印 不允许

不允许打印文档。

低分辨率 (150 dpi)

只能以低分辨率 (150 dpi) 打印文档。并非所有 PDF 阅读器都支持此设置。

高分辨率

可以以高分辨率打印文档。

更改 不允许

不允许更改内容。

插入、删除和旋转页面

只允许插入、删除和旋转页面。

填充表单字段

只允许填充表单字段。

注释、填充表单字段

只允许注释和填充表单字段。

提取页面之外的任何操作

除提取页面外允许所有更改。

启用内容复制

选择此选项可将内容复制到剪贴板。

启用辅助工具的文本访问

选择此选项可启用辅助工具的文本访问。

数字签名选项卡

此选项卡包含导出为数字签名 PDF 相关的选项。

数字签名用于确保 PDF 确实由原始作者 (即您) 创建, 并且文档自签署以来未经修改。

签名的 PDF 导出使用已存储在默认 key store 位置或智能卡上的密钥和 X.509 证书。

使用的 key store 可在「LibreOffice - 偏好设置工具 - 选项 - LibreOffice - 安全 - 证书路径」选择。

使用智能卡时,它必须已经在 key store 配置为可使用。这通常在安装智能卡软件时已经完成。

使用该证书对 PDF 文档进行数字签名

允许您选择用于签署 PDF 导出件的证书。

选择

打开「选择证书」对话框。

显示 key store 中找到的所有证书。如果 key store 受密码保护, 会提示您输入密码。使用受 pin 保护的智能卡时, 也会提示您输入该智能卡的密码。

点击相应的行, 选择用于对导出的 pdf 进行数字签名的证书, 然后点击「确定」。

「数字签名」选项卡上的所有其他字段都在选择证书后才可以访问。

证书密码

输入用于保护与所选证书相关联的私钥的密码。这通常是 key store 的密码。

如果已在「选择证书」对话框中输入 key store 密码, 则 key store 可能已经解锁, 不再需要密码。但为了安全起见, 仍然建议输入密码。

使用智能卡时, 请在此处输入 pin 码。某些智能卡软件会在签名前再次提示您输入 pin 码。这很麻烦, 但智能卡就是这样工作的。

位置、联系信息、原因

这三个字段允许您选择输入即将签署 PDF 的数字签名的额外信息 (在何处、由谁、为何签名)。这些信息将嵌入相应的 PDF 字段, 对所有查看 PDF 的人可见。这三个字段均可留空。

时间戳机构

允许您选择可选的时间戳机构 (TSA) URL

在 PDF 签名过程中, TSA 用于获取数字签名的时间戳, 然后将其嵌入到签名中。此 (RFC 3161) 时间戳将允许任何查看 PDF 的人验证文档的签名时间。

可供选择的 TSA URL 在「LibreOffice - 偏好设置工具 - 选项 - LibreOffice - 安全 - 时间戳机构」维护。

如果未选择 TSA URL (默认), 签名将不会加上时间戳,而是使用本地计算机的当前时间。

「导出」按钮

以 PDF 格式导出当前文件。

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